1.
Foreningen har som formål å fremme og støtte virksomheten ved Stiftelsen Det norske arboret og Universitetets botaniske hage på Milde.
2.
Som medlemmer kan disse bli tatt opp:
- Enkeltpersoner
- Organisasjoner, institusjoner, foreninger og firmaer
Medlemmene betaler en årskontingent. Minimumskontingenten fastsettes av foreningens årsmøte og kan være forskjellig for enkeltpersoner og andre kategorier av medlemmer.
3.
Til fremme av sitt formål skal foreningen søke tilveiebragte midler, foruten
medlemskontingenten, ved bidrag og på annen måte.
4.
Foreningen ledes av et styre på 7 medlemmer. Styrets medlemmer velges av foreningens årsmøte for 2 år om gangen.
Leder velges ved eget valg, og kan som hovedregel sitte sammenhengende i inntil 8 år.
Funksjonstiden til styret legges opp med sikte på at henholdsvis 3 og 4 medlemmer er på valg hvert år. Styret velger selv sin nestleder, kasserer og sekretær. Styret skal videre oppnevne ett medlem til Stiftelsens fagråd.
Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Avgjørelser skjer ved alminnelig flertall. Foreningen forpliktes ved 2 styremedlemmers underskrift.
5.
Forvaltningen av foreningens anliggender hører under styret. Styret utarbeider
forslag til hvordan foreningens midler skal disponeres i samsvar med
foreningens formål.
Styret skal ved hvert års avslutning fremlegge årsberetning og årsregnskap
revidert av foreningens revisor.
6.
Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mai etter innkalling av styret med 14 dagers varsel.
Det påligger årsmøtet å:
1) behandle styrets årsberetning og årsregnskap
2) velge styrets medlemmer
3) velge 3 medlemmer til valgkomitéen
4) velge revisor
5) behandle andre saker som er nevnt i innkallingen
Årsmøtet kan, bortsett fra saker nevnt i pkt. 1 -3, ikke treffe beslutninger om
andre saker enn dem som er nevnt i innkallingen. Ønsker et medlem en
bestemt sak behandlet på årsmøtet, må styret være underrettet innen
utgangen av mars.
7.
I tillegg til årsmøtet kan det avholdes andre medlemsmøter i året, minst ett med
omvisning i samlingene på Milde. Andre medlemsmøter avholdes når styret
finner det nødvendig eller når minst ¼ av foreningens medlemmer krever det.
Medlemsmøte innkalles på samme måte og kan behandle saker som er nevnt i
innkallingen.
8.
Alle avgjørelser på årsmøtet og medlemsmøtet skjer ved alminnelig flertall.
For å kunne endre foreningens vedtekter, eller oppløse foreningen, kreves
2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Alle medlemmer har ved votering 1 stemme hver.
Årsmøter og medlemsmøter ledes av styrets formann. Det føres protokoll over forhandlingene.
9.
Hvert år i mai deles det ut ved loddtrekning blant medlemmene spesielle planter, busker og trær. Antallet fastsettes i samarbeid med stiftelsen.
10.
Skulle foreningen bli besluttet oppløst, skal foreningens midler tilfalle Stiftelsen.